1月20日，微電子所召開檔案管理工作會議。所屬各研發中心、各職能部門兼職檔案員共40余人參加了會議，所長行政助理、所辦公室主任趙永鳳主持會議。
所辦公室綜合檔案室檔案管理員李月華匯報了2015年檔案管理工作。2015年，綜合檔案室進一步加強培訓力度，對科研人員和兼職檔案員開展文書檔案、技改項目預立卷、科研檔案管理及歸檔專題培訓；推動預立卷指導工作，針對發現的問題制定并落實解決方案；加強對結題科研課題、技改項目、修改項目歸檔工作的監督檢查，為科研項目驗收和檔案的查詢利用奠定了基礎。2016年，綜合檔案室將根據中科院檔案管理標準規范的新要求，對照《檔案工作考評表》做好所內自查工作，加強制度的宣貫與技能培訓，加強科研項目過程材料收集整理，積極推進檔案管理規范化，提高檔案管理的整體水平。
趙永鳳對2016年檔案工作計劃進行了重點強調，要求綜合檔案室進一步做好檔案業務培訓指導，重點加強科研項目（課題）檔案管理。各部門要對照《檔案工作考評表》開展自查，做好各類檔案的預立卷工作。
會上，各部門兼職檔案員填寫了《檔案管理工作交流表》，并就就科研項目與檔案同步管理、文書材料收集、檔案培訓、檔案預立卷管理等進行了探討，交流了心得。
會議現場
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