為進一步提升科研檔案管理水平，做好重大專項檔案歸檔工作，10月11日，微電子所所辦公室邀請計算所研究館員岳楠做國家科技重大專項檔案業務專題培訓。培訓會由所辦公室副主任王雷主持，綜合檔案室、機關各部門及各研究室專兼職檔案員60余人參加。
岳楠老師多年來從事檔案管理工作，具有豐富的實踐經驗和較高的理論造詣，是中科院少數具有正高級職稱的檔案管理人員之一。她從“做好重大專項檔案的意義和要求”、“加強重大專項檔案的規范管理”、“做好重大專項檔案收集”、“完成重大專項檔案預立卷”和“確保建檔工作與建檔質量”等五個方面對重大專項檔案的歸檔意義、要求、范圍和收集整理等進行了詳細的講解。她指出，重大專項檔案是國家重要的科技資源和寶貴資產，確保重大專項檔案資料的安全性、真實性、可靠性、完整性和可利用性，才能促進國家科技信息資源長期保存和有效共享，檔案管理人員應以高度的責任感和使命感做好重大專項檔案歸檔工作。岳楠老師結合多年從事檔案工作的經驗，對微電子所重大專項檔案管理工作提出了五點建議：一是認真學習國家科技重大專項檔案管理規定和中科院檔案工作標準規范，準確掌握歸檔工作基本要求和管理要求；二是加強制度建設，編制專項檔案管理制度，制定檔案歸檔范圍和工作細則，優化管理流程；三是做好重大專項檔案職責劃分，明確項目牽頭單位、項目配合單位、業務主管部門、各處室和項目組以及兼職檔案員的管理職責；四是做好頂層設計，實行檔案預立卷，加強項目建檔工作各環節的監督指導。五是按照國家標準和相關規定，認真做好分類和整理工作。
培訓會上，與會人員就工作中遇到的檔案管理方面的問題和困難同岳楠老師進行了深入交流。大家一致認為，本次培訓主題明確，內容充實，貼近實際，對現實工作具有很強的指導作用。今后，所辦公室還將定期組織此類培訓，進一步提高檔案管理水平，為科研工作提供堅實保障。
座談會現場
岳楠（中）發言
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