為進一步提升科研檔案管理水平，做好重大專項檔案歸檔工作，5月24日，科技處、所辦公室、財務處共同舉辦檔案工作培訓會，邀請院辦公廳文書檔案處潘亞男副處長做國家科技重大專項檔案業務專題培訓。培訓會由科技處處長王文武主持，機關各部門及各研究室負責人、項目負責人、項目主管、專兼職檔案員50余人參加。
王文武處長首先介紹了微電子所重大專項管理工作的基本情況。潘亞男副處長指出，目前科研活動已經突破以往單一學科界限，具有跨學科、跨領域、跨單位等特點，增加了檔案管理的難度。她從項目綜合管理、實施方案編制、實施方案論證、組織實施及評估驗收等方面對重大專項檔案的歸檔范圍和要求進行了詳細的闡述。
潘亞男副處長結合微電子所實際對重大專項檔案工作提出了四點意見：第一，明確職責，指派專人負責本專項檔案管理工作的統籌、部署、管理、監督和檢查，確保本專項所有檔案的完整、準確、系統。第二，科研工作與建檔工作要同步管理，在下達專項任務時，同時提出檔案歸檔要求；在跟蹤檢查時，同步檢查項目材料歸檔的情況；在評估驗收時，先進行檔案的驗收，沒有完整、準確、系統的科研檔案材料不予驗收。第三，重視文件材料的平時積累，加強并落實預立卷工作。第四，加強制度建設，制定重大專項的歸檔工作流程，針對項目（課題）承擔的不同任務制定歸檔范圍細則，提出明確的歸檔要求。隨后，與會人員分別就工作中遇到的檔案管理方面的問題和困難同潘亞男副處長進行了深入交流。科技處、財務處分別就重大專項任務驗收及財務驗收的相關要求和事項進行了通報。
本次培訓主題明確，內容充實，細致深入，針對性強，切合實際，對于提升微電子所重大專項檔案管理水平得起到積極作用。
潘亞男副處長發言
座談會現場
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