2月1日，微電子所召開綜合檔案工作總結會，全面梳理了全所2012年綜合檔案工作情況，通報了2013年工作思路及工作計劃。所辦公室相關同志、各部門兼職檔案員參加了會議。
2012年，所辦公室在所領導的指導下，在全所各部門的大力支持、配合下，完成了全年的綜合檔案管理工作：完成11項結題科研課題的歸檔工作，歸檔率100%，達到年度質量管理目標；指導46項科研項目檔案預立卷；對35臺采購設備進行備案，參與其中13臺設備的開箱工作；完成文書檔案11類26卷262件、財務檔案668冊卷、聲像檔案33件、證書檔案12件、基建檔案7卷的歸檔工作；完成技改項目的檔案專項驗收工作，形成檔案42卷857件，全部歸檔，同時配合完成項目整體驗收；配合科研項目驗收、課題審計等借閱檔案317次；組織對兼職檔案員專題培訓2次；與各部門溝通確定部門新任兼職檔案員11人；辦理離所人員資料移交把關187次。
2013年，綜合檔案室將根據中科院檔案管理標準規范的要求，以精細化管理為目標，進一步加強預立卷管理工作，努力提高檔案的準確率、完整率、合格率，力爭在即將到來的中科院公共事務管理標準考評中取得好成績。會議同時對各部門負責人、各項目負責人對綜合檔案工作的重視，以及兼職檔案員的認真負責和積極配合表示感謝。
會上，各部門兼職檔案員填寫了《檔案管理工作交流表》，并就檔案管理的工作流程和注意事項同所辦公室專職綜合檔案員進行了深入的交流。
會議現場
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