為進(jìn)一步提升科研檔案管理水平，做好重大專項(xiàng)檔案歸檔工作，3月16日，微電子所所辦公室邀請(qǐng)?jiān)恨k公廳文書檔案處潘亞男副處長(zhǎng)與科技處、資產(chǎn)處、質(zhì)量處、院地合作與產(chǎn)業(yè)化處和財(cái)務(wù)處等部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管、專兼職檔案員一同座談。座談會(huì)由所辦主任曾鴻賓主持。

　　曾鴻賓主任首先介紹了微電子所檔案管理工作的基本情況。潘亞男副處長(zhǎng)從檔案管理理論出發(fā)并結(jié)合微電子所工作實(shí)際說(shuō)到，目前科研檔案工作面臨著很多挑戰(zhàn)，首先，隨著科研水平的不斷提高，科研項(xiàng)目的檔案資料數(shù)量與日俱增，給檔案歸檔工作帶來(lái)很大困難。其次，檔案資料已不僅是一種歷史性資料，同時(shí)也為項(xiàng)目監(jiān)管、項(xiàng)目審計(jì)、課題結(jié)題及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等工作提供資料佐證。檔案的現(xiàn)實(shí)作用增強(qiáng)，對(duì)檔案工作提出了更高的要求。再次，科研活動(dòng)已經(jīng)突破以往單一學(xué)科界限，逐漸形成了跨學(xué)科、跨領(lǐng)域、跨單位的“三跨”合作模式，這就使得檔案資料日益復(fù)雜，增加了檔案管理的難度。

　　潘亞男副處長(zhǎng)建議微電子所可以通過(guò)“頂層設(shè)計(jì)”，即自上而下的系統(tǒng)謀劃，引導(dǎo)和幫助基層檔案工作者特別是兼職檔案員做好檔案歸檔工作。她強(qiáng)調(diào)，要提高科研檔案的歸檔意識(shí)，做好相關(guān)文件和資料的歸檔工作，為課題結(jié)題做充分準(zhǔn)備。座談會(huì)上，與會(huì)各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管及專兼職檔案員分別就工作中遇到的檔案管理方面的問(wèn)題和困難同潘亞男處長(zhǎng)進(jìn)行了深入交流。

　　此次座談會(huì)主題明確，切合微電子所實(shí)際，與會(huì)人員都表示受益匪淺。今后，所辦公室還將定期組織此類活動(dòng)，加強(qiáng)檔案工作的溝通和交流，提高檔案工作水平，為科研工作提供堅(jiān)實(shí)保障。

　　潘亞男處長(zhǎng)（左二）發(fā)言

　　座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)