京區(qū)各研究所研究生部，校部各院系：

　　根據(jù)教育部通知精神，2019屆（預(yù)）畢業(yè)生學(xué)歷證書數(shù)碼照片采集工作由中國圖片社負(fù)責(zé)。經(jīng)與中國圖片社協(xié)商，2019屆畢業(yè)生學(xué)歷證書數(shù)碼像片采集工作定于2018年11月1（周四）、2日（周五）、3日（周六）9:00—11:30、13:10—16:00在中關(guān)村校區(qū)6號樓集中進(jìn)行。請各單位協(xié)助做好以下工作：

　　一、通知本單位2019屆（預(yù)）畢業(yè)生參加集體拍攝，拍攝時(shí)請攜帶身份證。

　　二、由于身份證號是畢業(yè)生數(shù)碼照片網(wǎng)上學(xué)歷認(rèn)證查詢的唯一文件名，根據(jù)教育部對身份證號更改的新要求，請各單位老師通知你單位學(xué)生認(rèn)真核對確認(rèn)學(xué)籍系統(tǒng)中記錄的身份證號，并做到：

　　1、及時(shí)更正錯(cuò)誤身份證號(請?zhí)峁└淖C明并發(fā)郵件由學(xué)生處更改)

　　2、15位身份證號升至18位(請發(fā)郵件由學(xué)生處更改)

　　3、軍官證號補(bǔ)全或軍官證號更改為身份證號（軍官證號改身份證號需提供所在部隊(duì)開具并蓋政治部公章的同時(shí)體現(xiàn)軍官證號及身份證號的證明，及軍官證身份證復(fù)印件（兩面復(fù)印在同一面A4紙上，培養(yǎng)單位簽署意見蓋章）。

　　三、京外所在京學(xué)生或?qū)W籍不在國科大的聯(lián)培生須征得原單位同意可參加京區(qū)照片采集。京外所、學(xué)籍不在國科大的學(xué)生采集照片前請按要求填寫附件1的匯總表，并于10月25日前統(tǒng)計(jì)上報(bào)Excel信息采集表電子版（學(xué)籍不在國科大的學(xué)生請務(wù)必按要求填寫所在高校代碼、名稱）。

　　四、根據(jù)教育部教學(xué)司〔2011〕6 號文件規(guī)定，學(xué)歷證書電子注冊內(nèi)容缺少畢業(yè)生照片的（含港澳臺學(xué)生），不提供網(wǎng)上學(xué)歷驗(yàn)證查詢。請各單位盡量組織學(xué)生參加集體拍攝，以保證畢業(yè)電子注冊及照片及時(shí)上傳。

　　五、有關(guān)事項(xiàng)及要求：

　　集中拍攝地址：國科大中關(guān)村校區(qū)（中關(guān)村東路80號）6號樓三層多功能廳。

　　1、拍照時(shí)請攜帶二代身份證；

　　2、像片攝制費(fèi)用為20元/人,拍攝時(shí)交納；

　　3、要求參加拍攝的同學(xué)著正裝，不得著白色或淺藍(lán)色系服裝。具體時(shí)間安排見附件2。

　　4、因故不能在本單位安排時(shí)間段拍攝的學(xué)生，可參加1、2、3日三天中任何一天拍攝。

　　六、未能參加國科大組織集體拍攝的學(xué)生可自行到中國圖片社進(jìn)行補(bǔ)充拍攝。有關(guān)補(bǔ)拍事項(xiàng)及要求如下：

　　1、補(bǔ)照時(shí)請攜帶學(xué)生證、身份證，現(xiàn)場交費(fèi)；

　　2、圖像采集卡填寫內(nèi)容：

　　學(xué)校代碼：14430

　　學(xué)校名稱：中國科學(xué)院大學(xué)

　　院系代碼：培養(yǎng)單位代碼后四位

　　院系名稱：培養(yǎng)單位全稱

　　3、單獨(dú)拍攝的學(xué)生需根據(jù)圖片社的要求在規(guī)定時(shí)間自行領(lǐng)取個(gè)人數(shù)碼照片電子版光盤及紙質(zhì)照片，領(lǐng)取后交到所在單位研究生部，由研究生部上傳電子照片到國科大學(xué)籍管理系統(tǒng)。

　　4、單獨(dú)拍攝時(shí)間：2019年4月30 日前

　　每周一到周五9：00—16：00（節(jié)假日除外）。

　　地址：北京市西城區(qū)宣武門外大街甲1號環(huán)球財(cái)訊中心A座4層中國圖片社（宣武門十字路口西南角），地鐵2號、4號線及公交車宣武門站下車。散拍咨詢電話：010-63076145

　　國科大學(xué)生處電話：62626682，69671118

　　聯(lián)系人： 張彭霞  段秉亞

　　郵箱地址:  roll@ucas.ac.cn

　　附件：

　　1、京外所學(xué)生、非國科大學(xué)籍學(xué)生學(xué)歷證書數(shù)碼照片采集信息表

　　2、各單位拍攝時(shí)間具體安排

　　中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生處

　　二〇一八年十月九日