京區各研究所研究生部，校部各院系：
根據教育部通知精神，2019屆（預）畢業生學歷證書數碼照片采集工作由中國圖片社負責。經與中國圖片社協商，2019屆畢業生學歷證書數碼像片采集工作定于2018年11月1（周四）、2日（周五）、3日（周六）9:00—11:30、13:10—16:00在中關村校區6號樓集中進行。請各單位協助做好以下工作：
一、通知本單位2019屆（預）畢業生參加集體拍攝，拍攝時請攜帶身份證。
二、由于身份證號是畢業生數碼照片網上學歷認證查詢的唯一文件名，根據教育部對身份證號更改的新要求，請各單位老師通知你單位學生認真核對確認學籍系統中記錄的身份證號，并做到：
1、及時更正錯誤身份證號(請提供更改證明并發郵件由學生處更改)
2、15位身份證號升至18位(請發郵件由學生處更改)
3、軍官證號補全或軍官證號更改為身份證號（軍官證號改身份證號需提供所在部隊開具并蓋政治部公章的同時體現軍官證號及身份證號的證明，及軍官證身份證復印件（兩面復印在同一面A4紙上，培養單位簽署意見蓋章）。
三、京外所在京學生或學籍不在國科大的聯培生須征得原單位同意可參加京區照片采集。京外所、學籍不在國科大的學生采集照片前請按要求填寫附件1的匯總表，并于10月25日前統計上報Excel信息采集表電子版（學籍不在國科大的學生請務必按要求填寫所在高校代碼、名稱）。
四、根據教育部教學司〔2011〕6 號文件規定，學歷證書電子注冊內容缺少畢業生照片的（含港澳臺學生），不提供網上學歷驗證查詢。請各單位盡量組織學生參加集體拍攝，以保證畢業電子注冊及照片及時上傳。
五、有關事項及要求：
集中拍攝地址：國科大中關村校區（中關村東路80號）6號樓三層多功能廳。
1、拍照時請攜帶二代身份證；
2、像片攝制費用為20元/人,拍攝時交納；
3、要求參加拍攝的同學著正裝，不得著白色或淺藍色系服裝。具體時間安排見附件2。
4、因故不能在本單位安排時間段拍攝的學生，可參加1、2、3日三天中任何一天拍攝。
六、未能參加國科大組織集體拍攝的學生可自行到中國圖片社進行補充拍攝。有關補拍事項及要求如下：
1、補照時請攜帶學生證、身份證，現場交費；
2、圖像采集卡填寫內容：
學校代碼：14430
學校名稱：中國科學院大學
院系代碼：培養單位代碼后四位
院系名稱：培養單位全稱
3、單獨拍攝的學生需根據圖片社的要求在規定時間自行領取個人數碼照片電子版光盤及紙質照片，領取后交到所在單位研究生部，由研究生部上傳電子照片到國科大學籍管理系統。
4、單獨拍攝時間：2019年4月30 日前
每周一到周五9：00—16：00（節假日除外）。
地址：北京市西城區宣武門外大街甲1號環球財訊中心A座4層中國圖片社（宣武門十字路口西南角），地鐵2號、4號線及公交車宣武門站下車。散拍咨詢電話：010-63076145
國科大學生處電話：62626682，69671118
聯系人： 張彭霞 段秉亞
郵箱地址: roll@ucas.ac.cn
附件：
1、京外所學生、非國科大學籍學生學歷證書數碼照片采集信息表
2、各單位拍攝時間具體安排
中國科學院大學學生處
二〇一八年十月九日
研究生教育